تتولى وحدة الشؤون الإدارية والمالية في الإدارة القانونية بجامعة الملك سعود مهام الدعم الإداري من خلال إدارة عمليات النسخ، وإعداد الخطابات والقرارات، وتنظيم الاتصالات الإدارية الداخلية والخارجية. تهدف الوحدة إلى ضمان سرعة إنجاز الأعمال الإدارية ودقتها، وتوثيق المراسلات الرسمية بما يحقق الانسيابية في سير العمل داخل الإدارة القانونية.

المهام الرئيسية:

• إدارة النسخ: تنفيذ أعمال الطباعة والنسخ للخطابات والمستندات الرسمية.
• إعداد الخطابات والقرارات: صياغة وتجهيز الخطابات الرسمية وقرارات الإدارة القانونية.
• الاتصالات الإدارية: استقبال، تسجيل، وإرسال المراسلات الإدارية بين الوحدات والإدارات المختلفة.
• التوثيق والأرشفة: حفظ وأرشفة المراسلات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول.
• تنظيم الملفات: ترتيب الملفات الإدارية لضمان سرعة وسهولة تداولها.
• الدعم الإداري: تقديم المساندة اللوجستية والإدارية لبقية وحدات الإدارة القانونية.

الأهداف:

• دعم وحدات الإدارة القانونية بعمليات إدارية سريعة ودقيقة.
• ضمان توثيق وحفظ المراسلات الرسمية وفق الأنظمة.
• تسهيل سير العمل الإداري وتعزيز التواصل الداخلي والخارجي.
• تحسين جودة الخدمات الإدارية لدعم القرارات القانونية.

المخرجات:

• خطابات وقرارات رسمية جاهزة ومعتمدة.
• ملفات إدارية منظمة وأرشيف إلكتروني متكامل.
• تقارير دورية عن حركة المراسلات والمعاملات.